Un peu de travail avant le week-end ?
Pour celles et ceux que ça intéresse...
PME située en Région Lyonnaise cherche un ou une Assistante de gestion polyvalente (Poste orienté achats fournisseurs) pour assurer le suivi de la comptabilité fournisseur-client. Le poste est rattaché à la responsable administrative et au pôle comptable.
Profil : Assistant confirmé, vous proposez une réelle expérience d’unetelle fonction et vous souhaitez aujourd’hui intégrer une petite structure. Vous disposez d’un BAC +2 et d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire dans le domaine du Bâtiment ou de l‘Industrie. Vous connaissez parfaitement la gestion fournisseur-client et êtes habituée aux achats dans ces domaines d’activité et avez une bonne maîtrise des chiffres.
Vous avez le sens du détail, de la vérification et de l’investigation.
Vous savez faire preuve de patience et de persévérance et accepter les tâches exécutives et répétitives.
Votre grande capacité d’adaptation vous permet d’être fiable dans toutes les situations, de gérer et de vous adapter à l’imprévu.
Ce poste requiert également d’autres compétences :
- Autonomie et prise d’initiative
- Réactivité, rigueur et écoute
- Capacité de contrôle et d’arguments
- Volonté de bien faire et de réussir
Votre mission : Vous prendrez en charge la compta fournisseuret client
COMPTA FOURNISSEUR :
Scannerisation en relation avec service achat
les devis des fournisseurs
les AR des commandes des fournisseurs
bons de livraison
les factures fournisseurs ET codification ET saisie critères
Saisie des bons manuels (régularisation de commande fournisseur au comptoir)
Saisir des codes articles, et inciter à la standardisation
Contrôle des factures fournisseurs (rapprochement commandes réceptionnées et factures fournisseurs)
Suivre les problèmes liés à la saisie des factures fournisseur: validation, écart de prix, écart de quantité, bon manquant
Gestion de demande d'avoir fournisseur (en collaboration avec le service achat)
Répondre aux relances des fournisseurs : retard de paiement, litige etc...
Remplacer la comptable sur certaines tâches lors de ses absences: faire des chèques, remise de chèque aux banques
Aide à l'édition des factures clients
Complément d’information :
CDI
Convention collective du bâtiment
Statut Etam convention bâtiment
Mutuelle
Horaires : 8H00 à 12H00 et de 13H30 à 17H00,
sauf vendredi de 8H00 à 13H00 et vendredi après midi libre
soit 37 heures par semaines
Poste à pourvoir à partir de :1er mars 2008
Adressez lettre + CV à karine.mazue@ctoutcom.fr